ماده 89 قانون تجارت
مجمع عمومی عادی باید سالی یکبار در مواقعی که در اساسنامه شرکت پیش بینی شده است ، برای رسیدگی به ترازنامه و حساب سود و زیان سال مالی قبل و همچنین صورت دارائی و مطالبات و دیون شرکت و رسیدگی به گزارش مدیران و بازرس ( بازرسان) و سایر امور مربوط به حسابهای سال مالی، تشکیل شود .
ماده 22 اساسنامه شرکت
دعوت صاحبان سهام برای تشکیل مجامع ، از طریق نشر آگهی در روزنامه کثیر الانتشار که آگهی های مربوط به شرکت در آن منتشر می گردد ، بعمل خواهد آمد.
(دستور جلسه ، تاریخ و ساعت و محل تشکیل مجمع ، با نشانی کامل محل تشکیل در آگهی ذکر خواهد شد )
مطابق مصوبه مجمع عمومی سال گذشته روزنامه کثیر الانتشار اطلاعات بعنوان روزنامه نشرآگهی انتخاب گردید .
(در صورتی که کلیه صاحبان سهام در مجمع عمومی حاضر باشند ، نشر آگهی تشریفات الزامی نیست )
ماده 32 اساسنامه شرکت
مجامع عمومی که طبق قوانین و اساسنامه تشکیل می گردد ، نماینده عموم سهامداران است و تصمیمات آنها برای همه صاحبان سهام الزام آور است .
ماده 33 اساسنامه شرکت
مجمع عمومی عادی شرکت باید حداقل سالی یکبار و حداکثر ظرف مدت چهار ماه از تاریخ انقضای سال مالی ، منعقد شود و نسبت به تصویب یا رد صورتهای مالی وسایر موارد تصمیم گیری نماید .
( سال مالی از یکم فروردین هر سال تا آخرین روز اسفند ماه همان سال میباشد)
(سهامداران ، در اوایل تیرماه هرسال ، می توانند از طریق تلفن ، زمان ومکان مجمع را کسب اطلاع نمایند )